Актуальность планирования в бизнесе заключается в том, что оно является главным инструментом (механизмом) управления организацией, оно прогнозирует ее эффективность на будущее.
Планирование — целеполагание на основе прогнозирования и разработка концепции достижения намеченных целей на основе определения способов, ресурсов, источников финансирования, сроков исполнения и ответственных исполнителей [1].
Бизнес-план — план, программа осуществления бизнес-операции, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности [5]. Бизнес-план — это то, благодаря чему управляющие (менеджеры) могут намного эффективнее использовать средства и активы организации, а также намного лучше и грамотнее управлять бизнесом [6].
Существуют следующие задачи и преимущества бизнес-планирования [2]:
— бизнес-планирование является составляющей создания бизнес-плана, дает возможность понять, осмыслить все механизмы функционирования организации, провести анализ существующих ситуаций на рынке, также позволяет найти эффективные способы как именно действовать в соответствии с теми или иными обстоятельствами;
— присутствует возможность оценить способность реализации конкретных идей, оформить все на бумаге и существует необходимость провести расчеты;
— конечный результат бизнес-планирования может дать возможность исключить множество ошибок, неразумные расходы;
— в процессе бизнес-планирования выявляются способы как сэкономить денежные средства;
— результат планирования помогает экономить время и силы на обдумывание факторов, которые могут помешать достижению определенных целей организации;
— созданный бизнес-план в итоге всегда будет у организации и будет является некой схемой, подсказкой в некоторых ситуациях.
Бизнес-план имеет очень много важных значений как для предпринимателей, у которых уже есть свой бизнес, так и для начинающих, потому что он [3]:
— помогает сформировать четкую, хорошо продуманную концепцию организации, на основе которой внутри организации будут приниматься все решения;
— благодаря бизнес-плану четко обозначаются цели работы, мотивы бизнеса, ведь если будущий предприниматель не понимает для чего ему конкретный бизнес, то он не сможет поставить цели, определиться с направлением работы и в итоге не добьется успеха;
— бизнес-план дает возможность понять какая конкретная будет целевая аудитория, которую планирует организация обслуживать, так как если не существуют представления о будущих клиентах, то организация не сможет просто на просто удовлетворять их запросы, тем самым организация не добьется планируемого успеха;
— бизнес-план дает возможность понять, какой именно вид бизнеса привлекательный, какие существуют возможности и ограничения на рынке, тем самым появляется возможность определить: направление своего бизнеса, какие услуги лучше предлагать клиентам, кто является соперниками для бизнеса и способы конкурирования с ними;
— бизнес-план помогает внимательно относиться к денежным средства на начальном этапе образования бизнеса и в течение нескольких лет после самого открытия;
— составляя качественно и тщательно бизнес-план, можно увидеть возможные риски для бизнеса, так как по некоторым данным 80% случаев, когда организации находятся на границе распада или в крайнем случае терпят крах в течение 5 лет после образования (открытия), а следствие это то, что существуют некоторые недостатки в планировании, дефицит капитала или отсутствие навыков у менеджмента и др.;
— бизнес-план помогает найти меры для поднятия бизнеса и дает возможность бесперебойно прибыльно функционировать;
— бизнес-план всегда как бы стимулирует деятельность организации, так как знания, вложенные в планировании, приносят пользу тогда, когда они применимы на практике.
В настоящее время существует два типа бизнес-плана [3].
Первый тип – бизнес-план предназначен для предоставления его инвесторам, кредиторам и партнерам с целью привлечения финансовых средств со стороны. Такие бизнес-планы относятся к каким-либо проектам, и они обосновывают: эффективны ли вложения средств и будет ли возвратность или прибыльность.
Ко второму типу относится корпоративный бизнес-план, который нужен для самой организации (компании, предприятия). Такой план наиболее детальный, описывает все текущие состояния внутри и вне организации (компании, предприятия) и возможности, помогает вывить проблемы, которые связаны напрямую с реализацией конкретной выбранной стратегии. Проанализировав такой бизнес-план, менеджер, управляющий или сам индивидуальный предприниматель сможет направить бизнес в нужное русло и найти способы для роста и развития бизнеса.
В настоящее время созданию нового бизнеса или для продвижения уже существующего актуальна такая онлайн программа как бизнес-навигатор. Бизнес-навигатор МСП является ресурсом для предпринимателей малого и среднего бизнеса, который дает возможность в онлайн режиме выбрать конкурентоспособный бизнес в интересующем городе или регионе, рассчитать примерный бизнес-план, подобрать в аренду помещение, а также получить кредитную поддержку банка. Бизнес-навигатор МСП может рассчитать примерный бизнес-план на основе индикаторов рынка и практики ведения бизнеса в соответствии с законодательством Российской Федерации. Примерный бизнес-план дает ориентиры и показывает основные действия по открытию или расширению бизнеса [4].
Например, хочет человек (будущий предприниматель) открыть собственную баню/сауну. Используя программу бизнес-навигатор онлайн, он может выбрать город и район в городе, где бы ему хотелось открыть этот бизнес, причем человек параллельно видит своих конкурентов в предпочтительном для него районе города. При расчете бизнес-плана будущий предприниматель получает примерный план своего будущего бизнеса и такой план включает: резюме, анализ рынка, маркетинговую стратегию, маркетинговый план, план продаж, инвестиционную программу, потенциальных поставщиков, персонал, операционные расходы, финансовый план, оценку рисков, список документов для рассмотрения заявки на кредит [4].
https://www.km.ru/economics/2021/07/28/889755-preimushchestva-razrabotki-biznes-plana
